في شهر مارس من عام 2021 أعلنت هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية عن منظومة الفوترة الالكترونية التي سيتم إطلاقها، والهدف الرئيسي هو الاستغناء عن الفواتير الورقية والحد من العمليات التجارية المخفية، بالإضافة إلى المواكبة الضريبية للاجراءات المعمول بها عالميا، ولكن يوجد العديد من الأشخاص الذين لا يعرفون ماهي الفاتورة الالكترونية ونظام عملها وما يتوجب عليهم فعله، لذا ستكون هذه المقالة تحمل الاجابة عن السؤال.
ماهي الفاتورة الالكترونية وأهميتها؟
العديد يود معرفة ماهي الفاتورة الالكترونية وأهميتها خصوص أصحاب الأعمال والتجار، إذ ستدخل حيز التنفيذ على مرحلتين بتواريخ محددة، والفاتورة الالكترونية هي عبارة عن فاتورة ضريبية رقمية يتم إنشاؤها من وسائل الكترونية، كل شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية هو مكلف باصدارها، يهدف هذا الإجراء إلى التخلي عن الفواتير الورقية التي يتم كتابتها بخط اليد أو التي تمسح ضوئيا، مما يسهل عمليات تبادلها بين البائع والعميل أو اصدار الاشعارات، كما أنها متناسقة بشكل متكامل ومعالجة بصيغة الكترونية.
الفئة المستهدفة لتطبيق الفاتورة الالكترونية
ماهي الفاتورة الالكترونية والفئة المستهدفة؟
لقد تم استثناء المكلفين الذين لا يقيمون في المملكة العربية السعودية، مقابل ذلك المعنيون هنا جميع المكلفين الخاضعين لنظام ضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى الطرف الثالث الذي يقوم بإصدار الفواتير الضريبية الالكترونية نيابة عن الشخص المكلف والخاضع لضريبة القيمة المضافة، ووفقا لأحكام نظام ضريبة القيمة المضافة الفاتورة الالكترونية هي فاتورة ضريبية كذلك، لذا ينطبق عليها كل الأحكام المطبقة على الفاتورة الضريبية، ومن أهمها هي إصدار الفواتير باللغة العربية كلغة أساسية للفاتورة ويمكن إضافة لغة أخرى إلى جانبها.
أسباب تطبيق الفاتورة الالكترونية
لقد كان الاعتماد الكلي على الفواتير الورقية بخط اليد بالنسبة لمن هم معنيون بالضريبة، مما سمح بالعديد من فرص التحايل والتهرب الضريبي، إذا ماهي الفاتورة الالكترونية وسبب تطبيقها في المملكة العربية السعودية؟
لقد كان هذا القرار هدفه الأول هو وقف النشاطات التجارية السرية والتستر عنها بالإضافة إلى الأسباب التالية:
- التحفيز على زيادة الوعي والالتزام في تقديم التقارير الضريبية بالتفصيل.
- مواكبة الإجراءات العالمية التي تخص الضرائب.
- وضع حد للتستر الضريبي.
- خلق فرصة للتنافس بشكل عادل وفي نفس الوقت حماية المستهلك.
- تحسين معاملات ومؤشرات المملكة العربية السعودية في علاقاتها الدولية العالمية.
- تسهيل المعاملات بين البائع والمشتري حيث تتميز الفاتورة الالكترونية بالسرعة والسلاسة.
- سهولة مراجعة الفواتير من خلال النظام بالنسبة للسلطات.
وقت العمل باللائحة الخاصة بالفاتورة الإلكترونية
ماهي الفاتورة الالكترونية وموعد العمل بها؟
يتم إصدار الفواتير الالكترونية بشكل رقمي وحفظها كذلك، وفي ديسمبر الماضي لعام 2020 تم الإعلان من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية على موافقة المجلس بإصدار القائمة الخاصة بالفاتورة الالكترونية، وقد تم تحديد تاريخ 2021 ديسمبر البدء بالعمل بها، أي بعد 12 شهرا بالتحديد، وقد حرصت الهيئة إعطاء المهلة كي تتلقى أي اقتراحات من المعنيين بالأمر أو المهتمين حتى شهر أبريل من هذا العام 2021، والهدف من هذا هو مراجعتها ودراسة الاقتراحات التي تم التوصل بها وإن كانت مناسبة للتطبيق لتزيد من فعالية اللائحة، سيمكن هذا من الوصول إلى أقصى استفادة لكل الأطراف.
مميزات الفواتير الالكترونية
تعفي الفوترة الإلكترونية العديد من الإجراءات التي كانت تتطلبها الفواتير الورقية، حيث كانت تتطلب بعض الوقت والعديد من العمليات اليدوية، وتعتبر هذه واحدة من أهم المميزات للفوترة الرقمية لكن ليس هذا فحسب، إذا ماهي الفاتورة الالكترونية والمميزات التي تقدمها؟
الحفاظ على البيئة
بما أنه سيتم الاستغناء عن الفواتير الالكترونية، هذا يعني أنها نقطة مهمة جدا للبيئة، حيث أن المصدر الرئيسي للأوراق هو الأشجار.
سهولة التعديل
من المحتمل كثيرا حدوث بعض الأخطاء أو الحاجة إلى تغيير بعض المعلومات مثل الاسم، العنوان، الكمية، المبالغ وغيرها من المعلومات الأساسية، يمكنك ذلك بكل سهولة بعد تقديم طلب الاعتراض.
سريع وآمن
يتم إنشاء الفواتير الالكترونية بشكل سريع وآمن من خلال الآليات الرقمية.
أكثر دقة
عند استعمال الفواتير الورقية أكثر الحوادث التي تحدث هي ضياع بعض منها، لكن الفوترة الرقمية وفرت آلية يمكنها حفظ جميع الفواتير في مكان واحد عند الحاجة للرجوع لها.
الخلاصة
الفاتورة الالكترونية هي الحل الأمثل للعديد من المشاكل التي كانت تحدث لمستخدمي الفواتير الورقية، وفي نفس الوقت توفر قاعدة كبيرة لأي معاملة كي لا يكون هناك فرصة للتستر.