برنامج عمل فاتورة مبيعات من البرامج الهامة التي يتم التعامل بها خلال بعض الدولة المتقدمة، وذلك راجع إلى التطور التكنولوجي الذي حدث في الكثير من المجالات وخاصة المجال التجاري، حيث تسعى الكثير من الشركات والمؤسسات إلى تفعيل عمل الفاتورة الإلكترونية التي تضمن لكل من العميل والشركة حقوقهما في المدفوعات، كما تضمن للعميل خصوصية البيانات خلال التعاملات.
برنامج عمل فاتورة مبيعات
تقوم الكثير من المؤسسات في المملكة العربية السعودية بإنشاء برنامج الفواتير الإلكترونية، حيث يتضمن كل من التالي:
- يجب أن يتم تدعيم البرنامج بكافة البيانات التي تخص المنشأة والتراخيص الخاصة بها، ذلك لأن بعض من هذه البيانات تصدر على الفاتورة.
- كما يجب أن يتم العمل على تسجيل كافة بيانات العملاء وذلك حتى يتم العمل على إصدار الفواتير الدقيقة لكل العملاء في نفس الوقت.
- ومن جانب آخر، يتم ترخيص برنامج الفاتورة الإلكترونية حيث تتمكن الشركة على العمل من خلاله على العملاء.
- والجدير بالذكر، أن الفاتورة الإلكترونية كان قد تفعيلها في الرابع من ديسمبر 2021 من خلال القرار الذي أصدرته هيئة الزكاة.
برنامج فواتير مجاني
هناك أكثر من برنامج عمل فاتورة مبيعات مجاني يتم التعامل معه من خلال تحميل بعض البرامج المجانية التي تعمل على إصدار الفواتير الإلكترونية للعملاء خلال التعاملات المصرفية، وذلك من خلال:
- يجب أن يقوم المستخدم بالتسجيل على برنامج الفاتورة الإلكترونية، وذلك حتى يتم التعامل من خلال البرنامج.
- ومن جانب آخر، يتم إدخال البيانات الخاصة بكل من طرفي العملية المصرفية، سواء كان الشركة أو العملاء الذين يتبعون لها.
- كما يتم العمل على تعميم هذا النظام، حيث أنه يضمن للعميل التعديل على الفاتورة، كما يمكنه أن يستخدمها في حالة تعرض المنتج معه إلى التلف أو الحاجة إلى الصيانة.
- ومن جانب آخر، تضمن هذه البرامج سرعة صدور الفواتير ومراجعة الحسابات الخاصة بالعميل، خاصة لو كان عميل قديم للشركة أو المؤسسة.
من الذين تتضمنهم الفاتورة الإلكترونية
عند اللجوء إلى برنامج عمل فاتورة مبيعات يجب على المؤسسة أن تدرك أن هناك بعض الفئات الذين تشملهم الفاتورة الإلكترونية، حيث يكون من بينهم كل من:
- الفئة الحاصلة على إقامة على أراضي المملكة العربية السعودية، إذ يعتبر مثلهم مثل المواطنين السعوديين.
- إلى جانب أنه يتم تفعيله على المواطنين السعوديين حيث يتم تطبيق هذا النظام عليهم في كافة المجالات المصرفية.
- ولكن على جانب آخر، يتم استثناء الفئات التي تحمل إقامة كاملة في السعودية مثل العاملين في المنازل أو الذين يدخلون المملكة للحج أو العمرة.
- والجدير بالذكر أنه يتم تفعيل النظام على كل من له ملف ضريبي في الدولة حتى يتم العمل على مراجعة كافة التقارير التي توجد للعميل و تكون حسابات العميل منضبطة.
أهداف برنامج عمل فاتورة مبيعات في السعودية
هناك العديد من الأهداف التي يتم من خلالها تطبيق برنامج عمل فاتورة مبيعات، حيث يكون من بين هذه الأهداف كل مما يلي:
- يكون الهدف الأول من برنامج الفاتورة الإلكترونية هو العمل على سد الثغرات التي توجد في الميزانيات الدولية.
- يتم التحكم في المدخلات والمخرجات كما يتم مراقبتها وبالتالي يتم التعرف على نسبة الفاقد أو الهدر من إجمالي الميزانية.
- إمكانية وجود سجلات تجارية كاملة لدى الحكومة السعودية عن كافة الأنشطة التي تتم على أراضي المملكة.
- إلى جانب إمكانية توزيع الأرباح بطريقة دقيقة حسب استثمارات كل مستثمر، كما يتم التعامل الدقيق مع العملاء في المستحقات الخاصة بهم سواء كانت شركات او بنوك او غيرها.
مشروع الفاتورة الإلكترونية في السعودية
عند العمل على تطبيق برنامج عمل فاتورة مبيعات يجب أن يتم الإشارة إلى عدد من النقاط المختلفة، والتي تضم كل من التالي:
- على الرغم من أن الحكومة السعودية قد أصدرت قرار بوجوب تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية إلا أن هناك بعض المؤسسات التي لازالت تعمل بالفاتورة التقليدية.
- ومن جانب آخر، يجب في البداية أن يتم تعميم التطبيق وربطه بكافة الأنظمة والمؤسسات والشركات، وهذا حتى يتم العمل على سهولة استخدامه فيما بعد.
- كما يتم العمل على تفعيل التطبيق الخاص بالفاتورة الإلكترونية التي يتم من خلالها التعرف على كافة حسابات العميل اليومية، وبالتالي يمكن تطبيقها بسهولة.
- وعلى جانب آخر، يجب أن يتم العمل على تفعيل الحسابات الخاصة بكل مواطن، وذلك حتى يتمكن من استخدام التطبيق وتفعيل الفاتورة الإلكترونية.
قائمة محظورات الفاتورة الإلكترونية
هناك عدد من الأشياء التي لا يجب أن يتم استخدامها مع برنامج عمل فاتورة مبيعات، حيث يكون من بينها كل من التالي:
- لا يجوز أن يتم استخدام أي من برامج word أو excel، وذلك حتى يتم ضمان صدور الفاتورة من مكانها الأصلي أو من الجهة المسؤولة عن ذلك.
- بالإضافة إلى أنه ممنوع نهائياً حذف أي فاتورة إلكترونية يتم صدورها إلى أي من العملاء، حيث تعتبر مصدر يتم الرجوع إليه وقت الحاجة.
- ومن جانب آخر، يجب أن يتم إصدار الفاتورة مستوفية كافة المواصفات الخاصة بعملية البيع والشراء أو مواصفات المنتج، أما غير ذلك فهي غير معتد بها.
- كما يجب ألا يتم عمل أكثر من نسخة او اصدار لنفس الفاتورة، فذلك سوف يحمل المؤسسة قيمة ضريبية أعلى من الربح، بالإضافة إلى أنها تكلف العميل أكثر من الخدمة التي يتلقاها.
شروط اصدار الفاتورة الالكترونية
هناك عدد من الشروط التي يجب على كل مؤسسة أن تقوم بتحقيقها، وذلك حتى يتم تفعيل برنامج عمل فاتورة مبيعات، وذلك بـ :
- يجب أن يتم تفعيل نظام الكتروني متوافق مع الفاتورة الالكترونية، حيث يعتبر نظام مدد السعودي أحد الأنظمة التي تتوافق مع الفاتورة الالكترونية.
- ومن جانب آخر، يجب أن يتم العمل على تحقيق كافة الشروط التي يفرضها نظام مدد، وذلك حتى يتم العمل على إصدار الفواتير الإلكترونية بطريقة سهلة وسلسة.
- كما يتم العمل على تطبيق كافة المواصفات الفنية التي أعلنت عنها مؤسسة الزكاة والجمارك والتي تم طرحها على الموقع الإلكتروني الخاص بها.
- الجدير بالذكر أن المرحلة الأولى من تطبيق الفاتورة الإلكترونية كان قد انتهى، وجاري الآن التجهيز للمرحلة الثانية من تفعيل الفاتورة الالكترونية.
أهمية العمل على نظام الفاتورة الالكترونية
هناك عدد من النقاط الهامة التي يتم بسببها تفعيل برنامج عمل فاتورة مبيعات، و من بينها كل من الآتي:
- يتم العمل على تفعيل الفاتورة الإلكترونية حتى يتم وضع الحد الاعلى والأدنى للقيم الضرائبية المختلفة التي يتم تطبيقها على المواطنين.
- ومن جانب آخر، يتم التعرف على كافة الصادرات والواردات إلى الميزانية العامة للدولة، مما يعمل على توفير الكثير من الأموال والاحتياطي النقدي.
- كما أنها من أحد الأنظمة التي تعمل على حماية البيئة، وذلك لأنها تعمل على توفير الكثير من الأوراق التي يتم التعامل معها.
الخلاصة
وفي الختام، يجب التأكيد على أن برنامج عمل فاتورة مبيعات بدأ بالفعل في المملكة العربية السعودية منذ عام 2021، حيث أنه تم العمل على المرحلة الثانية خلال هذه الفترة؛ والجدير بالذكر أن هذا النظام سوف يكون طفرة في الاقتصاد السعودي، حيث من المتوقع أنه سيتم توفير ما يزيد عن 10 مليون دولار سنوياً.